Objednávky, dokumenty a e-maily pod kontrolou.
Méně ruční práce. Více času na to podstatné.
Automak přebírá rutinní administrativu, aby se vaše firma mohla soustředit na podstatné. Čte e-maily, zpracovává objednávky, vytváří dokumenty a komunikuje se zákazníky — rychle, spolehlivě a v češtině i slovenštině.
Jan Novák — Dílna Novák s.r.o., Brno
„Dobrý den, potřebujeme na naši provozovnu v Brně 24 ks pracovních rukavic a 6 ks ochranných brýlí. Prosím o potvrzení. Díky, Novák“
Zákazník neuvedl preferované datum doručení. Váš člověk ho ověří se zákazníkem a jedním kliknutím zakázku odešle do expedice.
Automak se napojuje na nástroje, které už používáte. Veřejné příklady využití. Nejde o klienty ani partnery Automaku.
Co dnes zdržuje váš tým?
Rutinní úlohy, které nevyžadují kreativitu, ale berou hodiny denně. Předáte je bez změny vašeho stávajícího softwaru.
Podívejte se, co se změní
Jeden konzistentní příklad od doručení po lidské schválení bez zbytečného manuálního přepisování.
Jan Novák — Dílna Novák, Brno
Znění zprávy:„Dobrý den, potřebujeme na naši provozovnu v Brně 24 ks pracovních rukavic a 6 ks ochranných brýlí. Prosím o potvrzení. Díky, Novák“
- 24 ks Pracovní rukavice (kód #GLV-HD2): Skladem 120 ks
- 6 ks Ochranné brýle (kód #EYE-PRO4): Skladem 18 ks
- Adresa: Dílna Novák, Brno Odběratel: IČ 04819203
V e-mailu nebyl specifikován den doručení. Váš člověk ho ověří se zákazníkem nebo potvrdí standardní expedici.
Nemusíte kvůli tomu předělávat firmu.
Automak se napojí do softwaru, který vaši lidé znají a používají řadu let. Žádné drahé migrace, žádné rekvalifikace týmu.
Firemní e-mail & schránky
Outlook, Gmail, IMAP, helpdesky
Přílohy PDF & skeny
ISDOC, skenované dodací listy, faktury
Webové formuláře
Poptávky z webu, Shoptet, e-shopy
Zprávy & WhatsApp / Slack
Provozní hlášení od řidičů a montáží
Automak
Váš stávající ERP / Pohoda / Helios
Přímý zápis předvyplněných dokladů
Připravené koncepty e-mailů
Zákazníkovi stačí kliknout na „Odeslat“
Aktualizovaný sklad a tabulky
Google Sheets, Excel, interní registry
Notifikace ke schválení člověkem
Pouze při výjimce, chybě či nesouladu
Co Automak nedělá.
Stejně důležité jako to, co dělá.
Nevyměňuje váš software. Pohoda, Money, iDoklad zůstávají — napojíme se na ně.
Neučí modely na vašich datech. Vaše dokumenty a e-maily zůstávají jen vaše.
Nespustí nic, když si neví rady. Označí to a počká na váš 1 klik.
Nenahrazuje člověka. Bere mu rutinu, ne rozhodování.
Není krabicové řešení. Nastavuje se na míru jednomu konkrétnímu procesu ve vaší firmě.
Předvídatelné investice, žádné skryté poplatky
Jasně ohraničené zprovoznění a transparentní měsíční péče. Víte přesně, kolik zaplatíte a jakou hodnotu dostanete.
Příjem a příprava objednávek
- check_circle Extrakce nestrukturovaných objednávek z e-mailů a příloh
- check_circle Spárování položek a ověření stavu skladu v ERP
- check_circle Příprava dokladu k autorizaci pro vašeho pracovníka
- check_circle Dohled Tomáše Běhala a úprava nových vzorů zpráv
Zakázka od objednávky po podklady k fakturaci
- check_circle Kompletní průchod: objednávka → sklad → expedice → fakturace
- check_circle Párování dodacích a CMR listů se záznamy v databázi
- check_circle Automatická tvorba konceptů faktur a zpráv odběratelům
- check_circle Průběžná aktualizace a prioritní asistence Tomáše Běhala
Modelový příklad — přesná nabídka po krátkém hovoru. Cena závisí na rozsahu, kvalitě vstupů, pravidlech a ověřených možnostech napojení.
Ucelený průchod procesem
E-mail, PDF, Shoptet
Ceník, IČO, sklad
Řešení nejasnosti / 1 klik
Předvyplnění v Pohodě
Hotovo bez opisování
Ověřeno v reálném provozu
Skutečné nasazení bez marketingových zkratek.
„Vytvořil nám systém přímo na míru. Usnadnil nám přehled práce strojů a vytvořil podklady pro fakturaci.“
agile-stroj s.r.o.
Skutečná zpětná vazba po nasazení řešení. Zveřejněno se souhlasem klienta.
Začneme jednou konkrétní prací.
Předvídatelný tříkrokový postup navržený tak, aby nezatížil vaše IT ani běžný provoz firmy.
Tomáš Běhal
Váš kontakt od prvního hovoru.
Řeknete mi, čím se firma zabývá a co tým pravidelně řeší. Nemusíte se připravovat.
Jak to pak probíhá v praxi
Mapování procesu — projdeme reálné dokumenty a definujeme přesná schvalovací pravidla.
Nasazení bez zásahu do IT — napojím se na vaše schránky a otestuji na historických datech.
Průběžná péče a záruka — dohlížím na výstupy a doladím chování při nových formátech.
Často kladené otázky majitelů firem
Nemusíte vědět, co se dá automatizovat. Stačí říct, co váš tým každý den řeší.
Nezávazný 15minutový rozhovor s Tomášem Běhalem. Podíváme se na vaši administrativu a na rovinu řekneme, zda dává automatizace smysl.
Otevírá se váš e-mailový program s předvyplněnou zprávou pro tom@automak.cz. Po odeslání se vám ozvu a domluvíme čas krátkého hovoru.