Audit pracovní pozice Rozbor pracovní pozice před náborem

Hledáte člověka
na administrativu?

Pošlete nám inzerát. Do 24 hodin ukážeme, co z té práce může připravit systém — a co musí zůstat člověku.

Poslat odkaz na inzerát Ukázka výstupu

Bez výměny ERP.Bez závazku.Výsledek do 24 hodin.

Ne každá pozice je vhodná. Když tam nejsou opakované úkoly, řekneme to rovnou.

7 úkolů vhodnýchk ověření
2 případy vyžadujíkontrolu člověkem
automak · analýza pozice ověřujeme
Analýza pracovní pozice
Fakturantka
FA-2026-0917
Inzerát Úkoly Kontrola Ověření
18úkolů
12opakovaných
7k ověření
5člověku
přepisování párování archivace kontrola schválení
Dnes17 ručních kroků
Po ověřeníčlověk řeší kontrolu a komunikaci
12 údajů načteno 2 ke kontrole podklad připraven
kontrolní přehled
Co dostanete do 24 hodin

Ukázka rozboru pracovní pozice

Takhle vypadá výstup, který dostanete po odeslání inzerátu.

Modelový příklad AZ-2026-0917
Firma hledala: Fakturantka
V inzerátu: faktury, dodací listy, dobropisy, komunikace se skladem
AUDITOVÁNO 40–65 % rutiny vhodné k ověření
Nalezeno
18opakovaných úkolů celkem
7může připravit systém
5kontroluje člověk
6závisí na ERP / pravidlech
Odhad automatizace
40–65 % opakované administrativy
Doporučený první krok
E-mail / objednávka Návrh faktury Kontrola nestandardních případů Report vedení
Riziko: SAP/Helios napojení závisí na dostupných exportech nebo API.
Doporučení: Nezačínat velkou integrací. Začít ověřením nad e-maily, PDF a exporty.
Toto je modelový příklad · skutečný výstup závisí na vašem inzerátu a procesu Poslat odkaz na inzerát

Vaši lidé nemají být lidské kopírky.

Pokud někdo celý den přepisuje data z e-mailů, PDF, Excelů a ERP, není to dobré využití člověka.

Je to proces, který čeká na lepší systém.

Poslat odkaz na inzerát
I tak to dává smysl

Už jste člověka našli?
I tak to dává smysl.

Neřešíme nábor. Řešíme práci za tou pozicí. Nový nebo současný člověk nemusí od prvního dne ručně přepisovat objednávky, faktury, e-maily a reporty.

Systém připraví opakovanou administrativu. Člověk řeší kontrolu, komunikaci a odpovědnost.

Poslat odkaz na inzerát
Přepis faktur a objednáveksystém
Párování dokladůsystém
Archivace a reportysystém
Kontrola nestandardních případůčlověk zkontroluje
Chybějící údaječlověk zkontroluje
Účetní odpovědnostzůstává člověku
Schválení a komunikacezůstává člověku
Vaše ERP zůstává

Máte Helios, SAP nebo vlastní systém?
Nenahrazujeme je.

Nechceme měnit váš ERP systém. Hledáme opakovanou administrativu, která kolem něj pořád zůstává: e-maily, PDF doklady, Excel tabulky, kontroly a přepisování mezi systémy.

E-mail / PDF / Excel
Automak
načtení údajů, kontrola, podklady
Helios / SAP / Pohoda
vaše ERP beze změny
Report pro vedení

ERP drží hlavní data. Automak pomáhá s tím, co se do ERP dnes dostává ručně.

Kontakt

Pošlete inzerát. Vrátím vám konkrétní rozbor pracovní pozice.

Nemusíte popisovat procesy. Stačí odkaz na inzerát.
Pokud už člověka máte, nevadí. Posoudíme práci za tou pozicí.

Tomáš Běhal
Tomáš Běhal
Automak · pozice · procesy · ERP

Volám firmám, které právě hledají administrativní pozice. Často se ukáže, že problém není člověk, ale opakované přepisování kolem objednávek, faktur a ERP. Pošlete inzerát a vrátím vám konkrétní rozbor pracovní pozice.

+420 732 366 846 tom@automak.cz

Odpověď do 24 hodin. Pokud to automatizovat nedává smysl, napíšeme to rovnou.

30denní garance vrácení peněz — pokud neuvidíte předem dohodnutý výsledek.

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním údajů za účelem odpovědi na poptávku. Odesláním nevzniká objednávka, smlouva ani závazek. Více v ochraně osobních údajů.

Máme to.

Vrátíme vám přehled úkolů, které má smysl ověřit automatizací.

Chcete vidět víc?

Detaily necháváme mimo hlavní stránku, aby bylo hned jasné, co nabízíme. Tady najdete typické pozice, postup ověření, FAQ a hranice automatizace.

Reálné pozice

Reálné pozice, které řešíme

Každá pozice je jiná. Ale opakované úkoly jsou často podobné — přepis, párování, kontrola, archiv.

Fakturantka v distribuci

Systém připraví
  • Načtení údajů z faktur a objednávek
  • Párování objednávka / faktura / dodací list
  • Kontrola chybějících údajů
Zůstává člověku
  • Schválení faktury
  • Účetní odpovědnost
  • Nesrovnalosti v dokladech

Back office u distributora

Systém připraví
  • Třídění e-mailových poptávek
  • Příprava záznamu objednávky
  • Report otevřených požadavků
Zůstává člověku
  • Obchodní rozhodnutí
  • Komunikace u nestandardních případů

E-shop administrátor

Systém připraví
  • Stav objednávky a tracking
  • Odpovědi na opakované dotazy
  • Podklady pro fakturaci
Zůstává člověku
  • Reklamace a nestandardní případy
  • Nestandardní zákazníci
  • Fyzická expedice

Referent nákupu a fakturace

Systém připraví
  • Kontrola objednávek dodavatelům
  • Párování faktur s příjemkami
  • Hlídání chybějících potvrzení
Zůstává člověku
  • Schválení nákupu
  • Řešení nestandardních případů s dodavatelem

Servisní administrativa

Systém připraví
  • Evidence servisních požadavků
  • Stav zakázky a podklady pro ekonomický úsek
Zůstává člověku
  • Technické rozhodnutí
  • Komunikace se zákazníkem u nestandardních případů

Vaše pozice na seznamu není? Pošlete nám odkaz na inzerát a posoudíme ji.

Poslat odkaz na inzerát
Ověření před nasazením

Nejdřív ověření. Potom systém.

Na 30–50 reálných dokladech ukážeme, co lze načíst, zkontrolovat a připravit — bez zásahu do produkčního ERP.

1

Načtení dat z reálných dokladů

2

Kontrola chybějících údajů

3

Návrh dodacího listu nebo fakturačního podkladu

4

Archivace podle zakázky

5

Návrh exportu / importu pro ERP

6

Jasné rozhodnutí, jestli se vyplatí pokračovat

Poslat odkaz na inzerát
30–50

reálných dokladů stačí, abyste věděli, jestli má smysl pokračovat.

Bez zásahu do produkčního ERP
Na vašich skutečných datech
Měřitelný výsledek, ne prezentace
Rozhodnutí zůstává na vás
30denní garance ověření Pokud neuvidíte předem dohodnutý výsledek, vrátíme platbu za ověření.
Jak probíhá spolupráce

Čtyři kroky. Žádné překvapení.

01

Pošlete pozici nebo proces

Stačí odkaz na inzerát nebo krátký popis ruční administrativy.

02

Vezmeme 30–50 reálných dokladů

Pracujeme na vašich reálných dokladech a e-mailech, ne na ukázkách bez souvislosti s vaší firmou.

03

Uděláme ověření bez zásahu do systému

Pracovní vrstva běží vedle ERP. Produkčního systému se nedotýkáme.

04

Rozhodnete se podle výsledku

Dostanete jasná data o tom, co pustit do ostrého provozu.

Časté otázky

Než napíšete, přečtěte si

Napojíte se na SAP?
V první fázi nezasahujeme do SAPu. Pracujeme vedle ERP: načteme e-maily, PDF, Excel nebo exporty, připravíme podklady a člověk je schválí. Přímé napojení řešíme až po ověření procesu.
Nahradí to člověka?
Ne. Systém má převzít opakovanou přípravu podkladů. Člověku zůstává schválení, komunikace, odpovědnost a nestandardní případy.
Co když máme většinu objednávek telefonicky?
Pak je automatizace slabší. Dává smysl jen tam, kde existuje e-mail, PDF, formulář, export nebo jiná písemná stopa.
Kdo nese účetní odpovědnost?
Člověk. Systém připraví data, označí nesrovnalosti a pomůže s kontrolou. Neschvaluje účetní doklady za firmu.
Kolik to stojí?
Nejdřív ověříme pozici a proces. Cena závisí na počtu dokladů, systému a rozsahu. Typicky dává smysl začít malým ověřením místo velké integrace.
Co když ověření neukáže výsledek?
Pokud neuvidíte předem dohodnutý výsledek, platí 30denní garance vrácení peněz.
Upřímně

Kdy to nedává smysl

Ověření navrhujeme jen tam, kde se dá výsledek reálně změřit. Jinak to nemá smysl pro nikoho.

Většina práce je telefonická nebo osobní
Každý případ je úplně jiný a neopakuje se
Data nejsou v e-mailu, PDF, Excelu ani ERP
Firma nechce změnit žádný proces
Neexistuje člověk, který by kontroloval nestandardní případy
Automatizace by byla dražší než současná administrativa

Když to nedává ekonomický smysl, řekneme to rovnou. Ověření navrhujeme jen tam, kde se dá výsledek reálně změřit.

AI automatizace administrativy pro české B2B firmy

Automak pomáhá firmám ověřit, kde dává smysl automatizace fakturace, zpracování objednávek, načtení údajů z e-mailů a PDF, kontrola dokladů, párování plateb, reporty pro vedení a příprava podkladů pro ERP systémy jako SAP, Helios, Pohoda, Money nebo interní firemní systém.

Neprodáváme obecnou umělou inteligenci. Začínáme konkrétní pracovní pozicí: fakturantka, administrativní pracovník, back office, podpora obchodu, referent objednávek nebo účetní administrativa. Z inzerátu připravíme rozbor pracovní náplně a ukážeme, co může připravit systém a co má zůstat člověku.

Ukázka výstupu Poslat inzerát